ÄRI JÄTKUVUSE PLAAN – milleks seda teadlikul juhil vaja on?

Viimasel paaril aastal on kogu maailmas ettevõtted uksi sulgenud rohkem kui kunagi varem. Ja peamine põhjus – neil puudus varustrateegia, et oma tegevust ebatavalistes tingimustes jätkata.

Kui varem koostati äri jätkuvuse plaane näiteks aktsiaturule sisenemiseks või eeltingimusena, et ettevõtte vara ja varude tagamiseks kindlustuslepinguid sõlmida, siis praeguste üleilmsete kriiside taustal on äri jätkuvuse plaan juba ainuüksi töötajate ja äritegevuse jätkusuutlikuks teadlikuks toimimiseks väga oluline.

Dokumenteeritud ja efektiivsuse tagamiseks testitud ÄRI JÄTKUVUSE PLAAN:

-       on praktiline juhend, kuidas hoida oma ettevõtte tegevus katkematuna tingimustes, mida põhjustavad loodusnähtused, inimtegevus, riiklik eriolukord või muud erilised mõjutegurid;

-       sisaldab äritegevuse katkemise mõju analüüsi ja tegevuse taastamise strateegiat;

-       aitab ettevõttel eriolukordades maksimaalselt toimida;

-       tõstab töötajate teadlikkust, kuidas eriolukordadeks valmistuda ja nendes takistamatult edasi töötada;

-       juhendab, kuidas vältida finantsvahendite asjatut kulu;

-       vähendab ettevõtte protsessidele ja töötajatele erijuhtumite negatiivset mõju;

-       kaitseb ja tõstab ettevõtte mainet.

Selleks, et ÄRI JÄTKUVUSE PLAANI koostada, on Sul vaja:

-       defineerida väga täpselt oma ettevõtte riskid valdkonniti (inimesed, protsessid, kasumlikkus ja partnerlus);

-       panna kirja oma ettevõtte olulisimad tooted, teenused ning funktsioonid;

-       kirjeldada erinevate katkestuste mõju nii ärile tervikuna kui ka töötajatele eraldi;

-       luua nimekiri tegevustest, mida on katkestuse puhul vaja teha;

-       koostada kontaktide (töötajad, koostööpartnerid ja riiklikud institutsioonid) nimekiri;

-       valmistada tegevusplaan; seda vajadusel uuendada ja täiendada;

-       koostatud tegevusplaani koos töötajatega vähemalt kord aastas praktilisel näidisõppusel testida.

Kui oled oma ettevõttes juba kasutusele võtnud hädaolukordades tegutsemise plaani – siis tea, et ka see on üks osa äri jätkuvuse plaanist. Äri jätkuvuse juhtimist käsitleb ka ISO 22301:2019 standardi spetsifikatsioon. Selles tuuakse täpsemalt välja kahjude taastamise, juhtumite ettevalmistuse ja kriisikäitumise plaani vajadus.

Juhul kui soovid olla kriisiteadlik ja usaldusväärne juht

nii oma ettevõtte töötajatele kui ka koostööpartneritele,

siis tule ja täienda end põhjalikul kaheksaosalisel VEEBIPÕHISEL MOODULKOOLITUSEL, mille tulemusena oskad valmistada oma ettevõttele konkreetse

ÄRI JÄTKUVUSE PLAANI! 

Tutvu koolituse lisainfoga siin!

Koolitus sisaldab äri jätkuvuse plaani koostamise aluseid, teemat täiendavate ISO standardite tutvustusi, vajalikke lisasid, valmistatava tegevusplaani näidisdokumenti, iseseisvat tööd. Lisaboonusena saad grupitöö läbiviimise juhendi, et äri jätkuvuse plaani koostada ning hiljem näidisõppust läbi viia. 

Täiendavate küsimuste korral kirjuta [email protected] või broneeri tasuta zoomi vestlus booking (ellemuuga.com)

KOOLITAJANA olen saanud vastava väljaõppe maailma suurimalt kindlustusettevõttelt XL Group, kui töötasin suurettevõttes Saint-Gobain Group. Hariduselt olen jurist ning lõpetanud Tartu Ülikooli õigusteaduskonna. Äri jätkusuutlikkuse plaane olen koostanud rohkem kui 20 erinevale üksusele nii Eestis kui ka Lätis.

Elle Muuga