Enda loodud palgatööst omaniku rolli: samm-sammuline teekond
Paljud ettevõtjad alustavad unistusega vabadusest ja ise oma elu kujundamisest, kuid leiavad end üsna kiiresti olukorrast, kus nad on iseenda loodud palgatöös kinni. Nad teevad kõike ise – loovad tooteid, teevad turundust, haldavad klientide küsimusi, arveldavad ja koristavad vajadusel isegi kontorit. Kui oled selles punktis, tea, et sa ei ole üksi.
Ettevõtja roll on kasvatada ettevõtet, mitte olla iseenda loodud töökoht.
Selles postituses annan sulle selge teekonna ja sammud, kuidas 3 kuuga hakata kasvatama käivet uute klientide arvelt, tuua sisse abi ja meeskond, ning 6 kuuga jõuda olukorda, kus saad ise igapäevatööst välja astuda ja keskenduda ainult ettevõtte visiooni ja suuna juhtimisele.
Esimene tähtis samm on teadvustada, kus sa hetkel oled.
Esmalt peab sul olema aus ülevaade: Mis on need tegevused, kõik mida sa teed? Millised tegevused on ajamahukad, aga ei loo ettevõttele otseselt kasvu? Mitu tundi nädalas sa reaalselt töötad ehk kaardista oma tegelik aeg? Kui suur osa ajast läheb klienditööle, müügile, adminile? Kas sul on hetkel piisav rahavoog, et palgata abi või osalise tööajaga partner?
Kirjuta 7 päeva jooksul üles kõik tegevused ja tööajad, et näha, mis rolli sa oma ettevõttes tegelikult täidad. Paljud avastavad, et nad on “kõik-ühes: turundaja, müügijuht, assistent, koolitaja, raamatupidaja ja IT-tugi.” Juhul kui kirjutad üles rollid, mida teed, soovitan rollide taha tegevused lausa täpsete töökirjeldustega kirja panna, sest see aitab edaspidi sul kergema vaevaga anda tööülesandeid töötajatele üle. Selliste töökirjelduse kirjeldamine loob juba kaardistamise hetkel sinu jaoks tuleviku kasutatavat süsteemi.
Teine samm on paika panna, kuhu tahad jõuda 6 kuu jooksul.
Selle asemel, et üldiselt unistada “rohkem vabadusest”, tee konkreetne siht: näiteks Sa töötad ise ainult 10–15 tundi nädalas strateegiliste ülesannetega; Sul on vähemalt üks inimene, kes haldab kliendisuhtlust ja igapäevast kommunikatsiooni erinevates kanalites; Ettevõte teenib piisavalt, et katta tiimi kulud ja jätkata kasvu; Sa juhid ainult visiooni, strateegiat ja võtmetähtsusega partnerlussuhteid.
Kolmas samm, tööta läbi teema: kuidas kasvatada 3 kuuga käivet ning luua ruumi ja vahendeid abi palkamiseks.
Et välja astuda palgatööst, on vaja luua rahavoog, mis katab abi ja võimaldab sul vabaneda tööülesannetest.
Selleks on sul vaja: kaardistada oma tulutoovad tegevused. Millised teenused või tooted toovad kõige rohkem käivet väiksema ajakuluga?;
paku piiratud ajaga müügikampaaniaid, mis toovad sisse uusi kliente korraga mitme kuu kaupa (nt müü 3-kuulisi pakette, grupeeri koolitusi või konsultatsioone);
Kaalu hindade tõstmist või paku kõrgema taseme teenuseid. Kui sa teed täna 1:1 konsultatsioone, koosta paketid või grupp-programmid;
Alusta delegeerimisega väikestest tegevustest. Võta virtuaalassistent mõned tunnid nädalas, kes aitab kliendikirjade, arvelduste ja sotsiaalmeedia haldamisega;
automatiseeri turundust. Pane jooksma lihtne e-maili automaatika ja sotsiaalmeedia postituste ajastamine.
Neljas samm, ehita järk-järgult süsteeme ja tiimi.
Kui rahavoog on stabiilsem, saad alustada tiimi kasvatamist:
kujunda protsessid dokumenteeritult, kuidas klientide onboard’imine, arveldamine ja turundus käivad. See on vajalik, et keegi teine saaks need tegevused üle võtta; palu esimesel töötajal või koostööpartneril võtta üle klienditugi, arveldamine ja kalendri haldus. See vabastab sind vähemalt 20% ajast; jaga turundus vastutust. Näiteks palkad koostööpartneri, kes haldab sotsiaalmeedia sisu või reklaame; pane fookus müügi voogu täiendavale tegevusele – automatiseeritud veebinarid, lead magnetid, lihtsad müügikõned potentsiaalsete klientidega.
Viies samm, 6 kuu jooksul täielikult omaniku rolli
Kui järjepidevalt iga kuu 10–20% ülesandeid delegeerida, jõuad 6 kuu pärast järgmisesse punkti:
kus Sa ei halda enam igapäevaoperatsioone; Sul on tiim (kas või osalise tööajaga), kes vastutab kliendisuhtluse, arveldamise, sisu loomise ja reklaamide halduse eest; Sinu ainus ülesanne on juhtida ettevõtte suunda, partnereid, toote- ja teenusearendust ning strateegilist müüki; Sa saad vajadusel võtta nädalaks-paariks puhkuse, ilma et ettevõtte töö peatuks.
Kokkuvõtteks: Välju enda loodud palgatööst samm-sammult
- Kaardista, mida sa praegu teed ja mis rollis sa oled.
- Sea 6 kuu eesmärk: ettevõtte omanik, mitte igapäevatöö tegija.
- Kasvata 3 kuuga käivet, et vabastada raha ja aega abi palkamiseks.
- Delegeeri järk-järgult kõige ajamahukamad, aga väheväärtuslikud tegevused.
- Juhi ainult visiooni, strateegiat ja võtmetegevusi.
Selle teekonna läbimine ei pruugi olla mugav, kuid see on vajalik, kui soovid, et sinu ettevõte oleks kestev, kasvav ja sinust sõltumatu vara, mitte iseenda loodud vangla.
Kui soovid konkreetset tuge selle teekonna kiirendamiseks, saad minu käest tellida isikliku strateegiasessiooni, kus kaardistame sinu hetkeolukorra ja koostame 3–6 kuu plaani, mis võimaldab sul hakata oma ettevõttest järk-järgult tööülesandeid eemaldama.
Broneeri 15-minutiline tasuta ZOOM keskkonnas konsultatsioon: booking