Strateegiapäev ettevõttes
Iga ettevõtte jätkusuutlikkus ja eesmärkide saavutamine sõltub läbitöötatud strateegiast.
Pooltele minu klientidest, kelleks on kuni 10 töötajaga väikeettevõtjad, tuleb uudisena, et igal ettevõttel võiks olemas olla pikaaegne tegevusplaan või strateegia, kuidas turul tegutseda ja jätkusuutlikult püsima jääda. Nende peamiseks igapäevamureks on olnud kulud kaetud saada ehk kindlustada, et palgad, maksud ja sisse tulnud arved oleksid makstud. Kui sellest midagi üle jääb, on suurpärane, kui mitte, saadakse ka hakkama.
Kuidas aga ettevõtluses tegutseda nii, et mitte olla iga kuu lõpus peost-suhu olukorras? (Tõesti, see olukord ei kimbuta ainult palgatöötajaid, vaid ka paljusid väike- ja üksikettevõtjaid!!!!)
Julgustan kõiki ettevõtjaid alati koostama strateegiaplaani, mille üheks osaks on tegevusplaan. Vahet ei ole, kas teed selle strateegiaplaani ainult ühele osale ettevõtte tegevustest või on tegu ettevõtte kõiki teemasid haldava pikaajalise strateegiaplaaniga. Suurettevõtted teevad strateegiaplaane kas iga aasta või paari aasta tagant ning neid järgitakse ja uuendatakse jooksvalt ehk korra-kaks aastas.
Kas siit tekkis ehk mõni mõte, mis eristab suuremaid ja edukamaid ettevõtteid väikestest? Täpselt nii! Kindel siht ja strateegia - kuidas turul ellu jääda, areneda ja kasvada ning kuidas vajadusel paindlikult ressursse suunata ja suunda muuta kui turutrendid muutuvad.
Mida strateegia üldse tähendab? Eesti keele instituut annab järgneva seletuse: Strateegia on kaugema eesmärgi saavutamiseks koostatud (riigi, piirkonna, asutuse vms ametlik) tegevuskava või abinõude süsteem.
Strateegia annab sulle suure pildi ehk üldise maakaardi. Näiteks, kui soovid liikuda Tallinnast Võrru, siis Eesti kaarti vaadates näed kohe ära, milliseid teid kasutada. Võid sõita otse, aga võid teha ka enda jaoks vajalikke vahepeatusi või valida otsetee asemel ka mõned kõrvalteed, kui su vahesihtmärk asub otseteest veidi eemal. Kaart aitab sul hetkega aru saada ja märgata , kuidas on sul kõige mõistlikum liikuda. Tänapäeval tulevad muidugi appi ka digitaalsed kaardid, et saaksid lisaks arvestada ajakulu, ilmastiku- ja teeolusid ning liikumiskiirust ühest punktist teise koos lisapeatustega. Samamoodi on ka strateegia sinu ettevõtte jaoks plaan või maakaart, mis aitab Sul arvestada täpset teekonda, võimalikke kiiruspiiranguid, peatusi ja ilmastikuolusid, samas hoides sind kogu aeg teadlikuna sihtpunkti kohalejõudmise ajast.
Strateegia annab sulle sinu ettevõtte jaoks suure pildi, selgemad eesmärgid, võimalikud vahepeatused ja teadlikud lahendused. Töötajaid strateegia loomisse kaasates saad palju väärtuslikku lisainfot, mida sa ise märgata ei oska ning ka lojaalsemad töötajad, sest nende arvamus on ära kuulatud. Plaanide loomisse kaasatud töötajad järgivad ühiselt loodud plaani suurema pühendumusega kui käsuna alla tulnud juhtnööre.
Kuidas üles ehitada strateegia oma ettevõtte jaoks? Millised on need küsimused, mida strateegia koostamisel läbi mõelda?
Strateegiapäeval käiakse tavaliselt läbi järgnevad teemad:
- Ettevõtte hetkeolukord:
- SWOT analüüs - tugevused, nõrkused, võimalused ja takistused/ohud
- Turuanalüüs - turutrendid, konkurendid, klientide vajadused ja eelistused
- Missioon, visioon ja väärtused:
- Kirjeldamine, vajadusel uuendamine/täiendamine
- Kaasajastamine vastavalt turuolukorrale ja ettevõtte eesmärkidele
- Strateegilised pikaajalised ja lühiajalised eesmärgid:
- Konkreetsed, mõõdetavad, ajaliselt saavutatavad eesmärgid
- Eesmärkide prioritiseerimine
- Tegevusplaan:
- Eesmärkide saavutamise etapid ehk samm-sammulised plaanid
- Eesmärkide ja eesmärkide saavutamise etappide eest vastutajate määramine
- Eesmärkide saavutamise ajakava paika panemine
- Vastuolude/ohtude teadvustamine ja nende võimalikkuse ennetamine
- Ressursside hindamine:
- Vajalike finantsiliste, tehnoloogiliste ja inimressursside olemasolu ja saadavuse hindamine
- Ressursside jaotamine vastavalt tegevusplaanile
- Mõõdikud:
- Iga eesmärgi saavutamise mõõdikud
- Teostamise juhendid ja lõpptulemuse hindamine
- Riskihaldus:
- Tegevusplaani võimalike riskide ja väljakutsete määratlemine
- Riskide ennetamine ja nende maandamine
- Kommunikatsioon:
- Planeeritud tegevuste kommunikeerimine nii sise- kui vajadusel ka avalikes infokanalites
- Avalike sõnumite ja kanalite määratlemine- turundus
- Hindamine ja monitoorimine:
- Tegevusplaani jälgimise protsessi loomine igas selle etapis
- Ülevaate-koosolekute aegade kokkuleppimine tegevusplaani tõhususe hindamiseks
- Eelarve:
- Vastavalt ressursside hindamise infole, nii et see toetaks eesmärkide saavutamist
- Arendustegevused ja koolitused:
- Hindamine - milliseid teadmisi ja oskusi on eesmärkide saavutamiseks juurde vaja
- Koolituste või uute töötajate palkamise planeerimine vastavalt vajadusele
- Järeltegevused:
- Oluliste sammude/ tegevusplaani etappide reastamine
- Jälgitava plaani koostamine
- Info jagamine kõigile asjaosalistele
Antud loetelusse ei maksa kinni jääda, alati võib lisada oma valdkonnas määrava tähtsusega teemasid ja küsimusi, et midagi olulist ei jääks üle vaatamata.
Kui kõik strateegiliselt olulised teemad on läbi arutatud ja paberile pandud ning otsused tehtud kes-mida-millal-kellega-kui kaua teeb, siis järgmiseks on vaja kõiki ettevõtte töötajaid strateegiast teavitada (kui nad ei olnud strateegia loomisse kaasatud), juhendada ja suunata, kuidas strateegiast lähtuvat tegevusplaani ellu viia.
Siit edasi on oluline tehtud kokkulepetest kinni pidada ja kohe kui tekib olukord, kus tegevusplaani ei saa järgida, siis tuleb tekkinud teemad paindlikult läbi arutada, uued otsused vastu võtta, töötajaid teavitada ja edasi minna.
Edukat ja vägevat strateegialoomist!
Kui ise jääd hätta, võid tellida minult Strateegiapäeva juhendi või kutsuda mind appi seda läbi viima.
Võta ühendust emaili teel [email protected] või broneeri tasuta 30-minutiline Zoom kõne minuga https://ellemuuga.com/booking